Datenschutzerklärung

Stand: 17.06.2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website www.polster-system.com, bei der Nutzung des Kontaktformulars und bei der Kontaktaufnahme mit Polster-System verarbeitet werden. Diese Website richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, insbesondere Praxen, Rehazentren, Gesundheitseinrichtungen, gewerbliche Betreiber und sonstige geschäftliche Kunden. Ein Verkauf an Verbraucher erfolgt derzeit nicht.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Polster-System
Inhaberin: Jennifer Sonntag
Einzelunternehmen
Carl-Otto-Straße 10
89165 Dietenheim
Deutschland

E-Mail: polstersystem@gmail.com

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu nach aktuellem Stand keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

4. Hosting und technische Bereitstellung der Website über Wix

Diese Website wurde mit Wix Studio erstellt und wird über die Plattform Wix betrieben. Anbieter ist die Wix.com-Unternehmensgruppe. Maßgeblich ist der im Wix-Konto bzw. in den Vertragsunterlagen ausgewiesene Vertragspartner. Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website angezeigt, sicher betrieben und stabil bereitgestellt werden kann. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Inhalte
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Geräteinformationen
technische Log- und Sicherheitsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Missbrauchsvermeidung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Betrieb der Website.

Soweit Wix personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bzw. der entsprechenden von Wix bereitgestellten Datenschutz- und Vertragsbedingungen.

5. Zweck der Website

Die Website dient der Online-Präsenz von Polster-System und der Generierung geschäftlicher Anfragen. Über die Website werden keine direkten Aufträge abgewickelt. Es gibt derzeit keinen Online-Shop, keine Zahlungsabwicklung, keinen Newsletter und keine CRM- oder ERP-Abwicklung über Wix.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Im Kontaktformular werden nach aktuellem Stand folgende Daten erhoben:

Name
Vorname
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, optional
Inhalt der Anfrage

Ein Datei-Upload ist derzeit nicht vorgesehen. Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden an die Unternehmens-E-Mail-Adresse von Polster-System übermittelt und zusätzlich im Wix-Backend gespeichert. Eine automatische Bestätigungsmail an den Anfragenden wird derzeit nicht versendet. Eine automatische Speicherung als Wix-CRM-Kontakt ist nicht vorgesehen. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Angebots oder Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung gerichtet ist. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

7. B2B-Hinweis im Kontaktformular

Das Kontaktformular richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, insbesondere Praxen, Rehazentren, Gesundheitseinrichtungen, gewerbliche Betreiber und sonstige geschäftliche Kunden. Soweit technisch möglich, wird im Kontaktformular eine entsprechende Bestätigung vorgesehen. Falls dies technisch nicht möglich ist, wird ein entsprechender Hinweis neben dem Kontaktformular eingeblendet. Private Verbraucher werden derzeit nicht beliefert.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Dazu können insbesondere gehören:

Anrede
Name
E-Mail-Adresse
Unternehmen
Telefonnummer, sofern angegeben
Inhalt der Anfrage
sonstige von Ihnen übermittelte Informationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Kontaktaufnahme auf eine Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung gerichtet ist. In sonstigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

9. Speicherung und Löschung von Kontaktanfragen

Kontaktanfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, wenn dies zur Bearbeitung einer laufenden Anfrage, zur Nachverfolgung geschäftlicher Kommunikation, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten notwendig ist. Daten, die im Zusammenhang mit Angeboten, Aufträgen, Rechnungen oder geschäftlichen Vorgängen stehen, werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch erforderlich sein, um die Website bereitzustellen, oder für zusätzliche Funktionen, Statistik- und Analysezwecke oder Marketingzwecke verwendet werden.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, damit die Website korrekt funktioniert und sicher bereitgestellt werden kann. Nicht notwendige Cookies, insbesondere für Statistik, Analyse oder Marketing, werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung gesetzt, soweit eine Einwilligung rechtlich erforderlich ist.

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf Informationen, die bereits auf Ihrem Endgerät gespeichert sind, gilt § 25 TDDDG.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies und die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Cookies und vergleichbare Technologien ist § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Details zu den eingesetzten Cookies, Kategorien, Zwecken und Speicherdauern werden in einer separaten Cookie-Richtlinie bereitgestellt.

11. Cookie-Banner und Einwilligungsmanagement

Für diese Website wird ein Consent-Management-Tool von Usercentrics eingesetzt. Anbieter ist:

Usercentrics GmbH
Sendlinger Straße 7
80331 München
Deutschland

Über das Cookie-Banner können Besucher ihre Einwilligung in bestimmte Cookie-Kategorien erteilen, ablehnen oder individuell anpassen.

Vorgesehen sind insbesondere folgende Kategorien:

technisch notwendige Cookies
Statistik- bzw. Analyse-Cookies
Marketing-Cookies

Technisch notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden, da sie für den Betrieb der Website oder für die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen erforderlich sind. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Nutzen Sie hierfür das dauerhaft verfügbare Cookie-Symbol auf unserer Website, über das Sie die Cookie-Einstellungen erneut aufrufen, Ihre Auswahl ändern oder eine bereits erteilte Einwilligung widerrufen können. Die Verarbeitung im Rahmen des Consent-Managements erfolgt, um Einwilligungen rechtskonform einzuholen, zu verwalten und nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für einwilligungspflichtige Cookies und vergleichbare Technologien ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

12. Wix Analytics und interne Traffic-Auswertung

Diese Website kann interne Analyse- und Statistikfunktionen von Wix nutzen. Im Wix-Dashboard können beispielsweise Seitenaufrufe, Besuchszahlen und allgemeine Online-Marketing-Kennzahlen angezeigt werden. Nach aktuellem Stand erfolgt keine konkrete Identifikation einzelner Website-Besucher durch Polster-System.

Die Auswertung dient dazu, die Nutzung der Website allgemein zu verstehen, technische und inhaltliche Verbesserungen vorzunehmen und die Online-Präsenz zu optimieren. Soweit hierfür technisch notwendige Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Optimierung unserer Website. Soweit Wix Analytics oder vergleichbare Funktionen nicht notwendige Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, erfolgt der Einsatz nur nach vorheriger Einwilligung über das Cookie-Banner. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13. Consent Management mit Usercentrics

Auf dieser Website wird das Consent-Management-Tool Usercentrics eingesetzt. Das Tool dient dazu, Einwilligungen für Cookies und ähnliche Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Einwilligungsentscheidung
Datum und Uhrzeit der Einwilligung oder Ablehnung
gewählte Cookie-Kategorien
technische Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät
IP-Adresse in technischer oder gekürzter Form, soweit erforderlich
Consent-ID oder vergleichbare Kennung zur Dokumentation der Auswahl

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Einwilligung zu dokumentieren, Ihre Auswahl zu berücksichtigen und die rechtskonforme Nutzung von Cookies und vergleichbaren Technologien nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtskonformen Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen sowie im datenschutzkonformen Betrieb der Website. Soweit über Usercentrics Einwilligungen für nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingeholt werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, die für die Bereitstellung des Consent-Management-Tools erforderlich sind, werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt.

14. Google Tag Manager

Diese Website kann künftig den Google Tag Manager verwenden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager dient der Verwaltung von Website-Tags. Über den Google Tag Manager können Dienste wie Google Analytics eingebunden und gesteuert werden. Der Google Tag Manager wird auf dieser Website nur eingesetzt, soweit dies technisch eingerichtet ist und soweit hierfür eine erforderliche Einwilligung über das Cookie-Banner vorliegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit der Google Tag Manager zum Laden einwilligungspflichtiger Dienste eingesetzt wird.

Eine Nutzung des Google Tag Managers zur Einbindung von Google Analytics erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung.

15. Google Analytics 4

Diese Website kann künftig Google Analytics 4 nutzen, einen Webanalysedienst von Google. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics wird auf dieser Website nur eingesetzt, soweit dies technisch aktiviert ist und Sie zuvor über das Cookie-Banner eingewilligt haben. Google Analytics ermöglicht die Analyse der Nutzung unserer Website. Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Besuchszeiten, Nutzerinteraktionen, verwendete Geräte, Browser, Betriebssysteme, ungefähre Standortinformationen und technische Nutzungsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu Statistik- und Analysezwecken, um die Website zu verbessern und die Nutzung der Website besser zu verstehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Google Analytics wird nicht für Google Signals, Remarketing, personalisierte Werbung oder die Bildung von Werbezielgruppen verwendet. Eine Verknüpfung mit Google Ads ist derzeit nicht geplant. Soweit Daten an Google übermittelt werden, kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Google stützt entsprechende Datenübermittlungen nach eigenen Angaben auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Cookie-Banner oder die Cookie-Einstellungen widerrufen.

16. Schriftarten und Designelemente

Diese Website verwendet Schriftarten und Designelemente, die über Wix Studio bzw. die Wix-Plattform bereitgestellt werden. Nach aktuellem Stand werden keine externen Schriftarten oder externen Designdienste bewusst separat eingebunden. Soweit beim Laden von Schriftarten oder Designelementen technische Verbindungsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch zuverlässigen und einheitlichen Darstellung der Website.

17. Keine eingebundenen externen Medien

Nach aktuellem Stand werden keine externen Karten, YouTube-Videos, WhatsApp-Buttons, Social-Media-Plugins, reCAPTCHA-Dienste, Newsletterdienste, Zahlungsdienste oder Online-Shop-Funktionen eingesetzt. Sollten künftig weitere externe Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

18. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet oder weitergegeben, soweit dies zur Bearbeitung von Anfragen, zur Bereitstellung der Website, zur Kommunikation, zur technischen Administration oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

Wix als Website-, Hosting- und Formularanbieter
Usercentrics als Anbieter des Consent-Management-Tools
E-Mail-Dienstleister bzw. Anbieter des E-Mail-Postfachs
technische Dienstleister, soweit erforderlich
steuerliche oder rechtliche Berater, soweit erforderlich
Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben

Eine Weitergabe an Lieferanten erfolgt grundsätzlich nicht im Namen des Endkunden. Soweit Polster-System Materialien oder Waren bei Lieferanten bestellt, erfolgt dies im eigenen Namen und nicht im Auftrag des Website-Besuchers.

19. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Wix, Google-Diensten oder anderen technischen Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter gesetzlicher Voraussetzungen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln oder einer Einwilligung, soweit erforderlich.

20. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich ist
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist

21. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Kontaktanfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Daten im Zusammenhang mit Angeboten, Aufträgen, Rechnungen oder geschäftlichen Vorgängen werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden gelöscht oder nicht weiterverarbeitet, wenn die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen wird, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

22. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: E-Mail: polstersystem@gmail.com

23. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

24. Widerruf von Einwilligungen

Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

25. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes sein. Für Baden-Württemberg ist dies:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

26. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Bitte prüfen Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig, insbesondere nach der Aktivierung neuer Dienste wie Google Analytics oder weiterer Wix-Funktionen.